martes, 28 de agosto de 2007

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

UNIVERSIDAD CESAR VALLEJOS
Facultad de Educación
Maestria en:
Docencia y Gestion Educativa

MODULO: PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
integrantes:
Victor Tapahuasco Palomino
Jaime Mundaca Araujo
Bernabé Santillán Mendoza
Maria Angela Acosta Velasquez
Victor Jaime Vera Rodriguez
Sairita Mercedes Briceño Angulo

Chachapoyas 2007
EL I.S.T “PERU JAPON »

Ø Inicia su funcionamiento como ESEP (Escuela Superior de Educación Profesional)
Ø En el año 1984 cambia su nominación a INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO “PERU JAPON”, según Resolución Ministerial Nº 110-84-ED
Ø Su Renovación de Funcionamiento mediante Resolución Ministerial Nº 675-94-ED.
UBICACIÓN ACTUAL Y COMPOSICION ACTUAL

El ISTP Perú Japón esta ubicado al Nor este de la ciudad de Chachapoyas, en la Región Amazonas, Jr. Amazonas N° 120 limita; por el norte con el Asentamiento Humano Pedro Castro, por el Sur con el Barrio la Laguna, por el Este con las Pampas de Higos urco, por el Oeste con el Barrio Santo Domingo.

ACTUALMENTE OFERTA LA CARRERAS PROFESIONALES DE:
AGROPECUARIA Y PRODUCCIÓN AGROPECUARIA (MODULAR)
· FUE APROBADO SEGÚN R.M.Nº.1013-86-ED del 10-03-1986.

COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA
· FUE APROBADO SEGÚN RD.Nº.258-96-ED DEL 24-05-1,996

ELECTRÓNICA Y ELECTRONICA INDUSTRIAL (MODULAR)
· FUE APROBADO SEGÚN RESOLUCION Nº.3276-86-ED DEL 03-06-1986.

ENFERMERÍA TÉCNICA:
· FUE APROBADO SEGÚN R.M.Nº.110-84-ED del 13-02-1984

MECÁNICA AUTOMOTRIZ
· FUE APROBADO SEGÚN RESOLUCION Nº.3276-86-ED DEL 03-06-1986

SECRETARIADO EJECUTIVO
· Fue APROBADO SEGÚN RSR.Nº.068-92-RENOM-SAS/DRE-D-GES DEL 01-10-1992.
TÉCNICA EN LABORATORIO CLINICO
· FUE APROBADO SEGÚN RD.Nº.2442-84-ED DEL 29-08-1,984
Viene funcionando actualmente con 07 carreras profesionales, 21 secciones y atiende un promedio de 700 estudiantes en las diferentes Carreras Profesionales.
Asimismo nuestra institución actualmente esta sometida al proceso de REVALIDACIÓN lo que permitirá asegurar su funcionamiento, también somos INSTITUTO PILOTO en el proceso de Acreditación de la Carrera Profesional de Enfermería Técnica y en el Sistema Modular de la Carrera Profesional de Producción Agropecuaria a nivel nacional.

MISIÓN : Somos una Institución educativa pública de nivel superior que proporciona a los alumnos una formación tecnológica integral, acorde con los avances tecnológicos respetando la identidad de los estudiantes de las diferentes carreras profesionales, para contribuir al desarrollo local y regional.

VISION : En el año 2010, el Instituto Superior Tecnológico Público “Perú Japón” deberá ser una Institución revalidada, acreditada y consolidada orgánicamente, que promueva una formación integral y académica, mediante la excelencia en todos sus procesos educativos y administrativos acorde al avance científico y tecnológico.























AMBITO ACADEMICO
OBJETIVOS ESTRATEGICO:

Ser un centro de formación mas competitivos en las especialidades que demanda el mercado laboral. El desarrollo y crecimiento local y regional.

ESTRATEGIAS

Conformar comités consultivos permanentes por familias profesionales, donde estén involucrados los empresario de las carreras profesionales que oferta el instituto
Celebrar convenio de practicas profesionales con las empresas relacionadas con las familias profesionales
Contar con docentes altamente capacitados, actualizados y con experiencia empresarial.
Ampliar, implementar y mejorar la infraestructura, equipamiento y diseños de los talleres.
Establecer un programa de Marketing, agresivo que mejore la imagen Institucional utilizando los diferentes medios de difusión.
Seleccionar a los docentes en base aun perfil profesional, orientado al cumplimiento de su emisión.
Realizar suscripciones permanentes con revistas especializadas.


OBJETIVOS ESTRATEGICO:

Ser centro referente en el sistema de formación profesional basado en el enfoque por competencias y modular

ESTRATEGIAS:

1. Conformar grupos de profesionales multidisciplinarios que trabajen el plan curricular de toda las áreas profesionales del Instituto transformándola en el nuevo modelo del sistema modular, teniendo como base el enfoque por competencias

AMBITO ADMINISTRATIVO

OBJETIVO ESTRATEGICO
Contar con un sistema automatizado del sistema administrativo que incluye el sistema de información gerencial (SIG) y el sistema de apoyo a la toma de decisiones (SAD) tanto al interior como para las reilaciones con el entorno externo.

ESTRATEGIAS

1. Realizar el estudio de una red interna, haciendo uso de la computadora que permita una comunicación fluida entre todas las áreas del Instituto.
2. Realizar permanentemente los procesos académicos y administrativos del I.S.T Público “Perú Japón”.

OBJETIVO ESTRATEGICO
Contar con un sistema automatizado del sistema administrativo que incluye el SIG y el SAD Tanto al interior del Instituto como para las relaciones con el entorno externo

ESTRATEGIAS
1. Desarrollar los SIG, SAD para afianzar la fluidez de información a los niveles de decisión del I.S.T Público “Perú Japón”.
2. Desarrollar alianzas estratégicas con instituciones especializadas e interesadas que permitan instalar el SIG y el SAD.
3. Capacitar a los recursos humanos del I.S.T Público “Perú Japón”. en el conocimiento, la importancia y el manejo de herramientas de computación para el uso de los sistemas de información citados.

OBJETIVO ESTRATEGICO
Ser un centro que optimice al máximo el uso de sus recursos, para cubrir necesidades exigidos por la demanda

ESTRATEGIAS
Brindar servicio empresarial de acuerdo alas exigencias de la demanda.
Elaborar el plan anual de trabajo de acuerdo a los objetivos estratégicos, aprobados en el PEI.
Modificar el reglamento interno del Instituto para que nos permita elaborar manuales de funciones que respondan al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
Diseñar e implementar talleres de sensibilización sobre el uso optimo de los recursos del I.S.T Público “Perú Japón”.

AMBITO PROFESIONAL

OBJETIVO ESTRATEGICO
Contar con una plana docente y administrativo diversificada capaz de afrontar las exigencias de calidad y compatibilidad que demanda el mercado laboral

ESTRATEGIAS

Capacitar y actualizar a los de Docentes y administrativos en el área del desarrollo personal y tutoría profesional.
Promover una cultura de investigación, innovación gestión tecnológica y empresarial, creando condiciones necesarias.
Apoyarla la vinculación de los docentes con empresas o instituciones de alto nivel de desarrollo.
Promover la elaboración y ejecución de proyectos multidisciplinarios entre los docentes
Brindar servicios empresariales de acuerdo a las exigencias de la demanda del mercado.
AMBITO INSTITUCIONAL

OBJETIVO ESTRATEGICO
Ser un centro impulsor de servicios empresariales.

ESTRATEGIAS.
Constituir una fundación institucional que permita al instituto captar recursos económicos desarrollando actividades productivas, con participación de los alumnos
Constituir un directorio de las empresas e instituciones de la región que mas le interesa al Tecnológico.
Implementar una ventana en la página Web que le permita dinamizar.

OBJETIVO ESTRATEGICO
Ser el centro con mayor y mejor tasa de empleabilidad de sus egresados de la región.

ESTRATEGIAS

Organizar metas de concertación o de negocios con instituciones públicas y privadas con el fin de desarrollar actividades proyectos de tipo académico tecnológico y empresarial.
Aplicar el nuevo enfoque por competencias en las diferentes carreras en la formación profesional técnica que oferta el instituto I.S.T Público “Perú Japón”.para forma profesionales técnicos competitivos.

OBJETIVO ESTRATEGICO
Ser el centro con mayor y mejor tasa de empleabilidad de sus egresados

ESTRATEGIAS

1. Actualizar permanentemente el directorio de oferta/demanda de empresas y de los egresados.
2. Actualizar anualmente los contenidos curriculares de las carreras profesionales técnicas que oferta el I.S.T Público “Perú Japón”.
3. Participar plenamente en la bolsa de empleo del Ministerio de Trabajo

OBJETIVO ESTRATEGICO
Ser un centro certificador acreditador y evaluador de la formación profesional en la ciudad de Amazonas.

ESTRATEGIAS
Levantar un diagnóstico sobre las normas de certificación y acreditación existentes en el país.
Diagnosticar las condiciones mínimas que tiene el ISTP para poder ser una entidad evaluadora y acreditadora.
Capacitar a todo el personal sobre los alcances e importancia de ser entidad certificadora y acreditadota

OBJETIVO ESTRATEGICO
Ser un centro de excelencia con certificación ISO en la ciudad de Amazonas.

ESTRATEGIAS

Levantar un diagnóstico sobre las normas ISO sus modificatorias y sus modalidades.
Capacitar al personal del ISTP sobre los alcances e importancias de la certificación ISO.
Elaborar un proyecto para ser presentado a las agencias de cooperación internacional que apoyen la consecución del ISO.
MARCO AXIOLOGICO

VALAORES ORGANIZACIONALES

1. Calidad.
2. Trabajo en equipo.
3. Liderazgo corporativo.
4. Disciplina Laboral.
5. Cultura emprendedora
6. Identidad Institucional
7. Cultura de investigación.

VALORES PERSONALES

Profesionalismo
Creatividad
Emprendimiento.
Responsabilidad
Respeto.








MARCA:

A) LOGO:










B) LEMA: CIENCIA, DISCIPLINA Y ACCION





































DIAGNOSTICO INTERNO

ANALISIS INTERNO DEL INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO “PERU JAPON”




CALIFICACION
DEBILIDADES
FORTALEZAS

FACTORES Y VARIABLES
-3
-2
-1
1
2
3

CAPACIDAD ADMINISTRATIVA






1
USO DE PLANES ESTRATEGICOS






2
IMAGEN INSTITUCIONAL






3
FLEXIBILIDAD DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL






4
NIVEL DE COORDINACION






5
TOMA DE DECISIONES Y SOLUCION DE PROBLEMAS






6
EVALUACION DE GESTION







CAPACIDAD HUMANA






7
NIVEL ACADEMICO






8
EXPERIENCIA PEDAGOGICA






9
ESTABILIDA LABORAL






10
MOTIVACION






11
NIVEL DE REMUNERACION






12
INDICES DE DESEMPEÑO






13
CLIMA ORGANIZACIONAL







CAPACIDAD TECNOLOGICA






14
DISPONIBILIDAD DE LABORATORIO DE COMPUTO






15
DISPONIBILIDAD DE TALLERES AFINES AL NIVEL EDUC






16
INNOVACIONES PEDAGOGICAS







CAPACIDAD FINANCIERA






17
CAPACIDAD DE ENDEUDAMIENTO






18
NIVEL DE RENTABILIDAD






19
LIQUIDEZ DE FONDOS






20
ESTABILIDAD DE COSTOS







CAPACIDAD COMPETITIVA






21
CALIDAD EDUCATIVA






22
SATISFACCION DEL ALUMNO






23
SATISFACCION DE PADRES DE FAMILIA






24
NIVEL DE PENSIONES







TOTAL
-12
-6
-3
11
2
6

IMPACTO: (-21) + (19) = -3









DIAGNOSTICO EXTERNO

ANALISIS EXTERNO DEL INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO “PERU JAPON”




CALIFICACION
AMENAZAS
OPORTUNIDADES

FACTORES Y VARIABLES
-3
-2
-1
1
2
3

ECONOMICOS






1
NIVEL DE EMPLEO






2
INGRESO FAMILIAR






3
PAGO DE PENSIONES DE ENSEÑANZA






4
CAPACIDAD O ACCESO AL CREDITO







SOCIALES






5
DEMANDA EDUCATIVA






6
DESERCION ESTUDIANTIL






7
DESINTEGRACION FAMILIAR






8
CRISIS DE VALORES






9
APOYO DE PP.FF.






10
MEDIOS DE COMUNICACIÓN






11
GLOBALIZACION CULTURAL






12
DROGADICCION






13
PROSTITUCION






14
PANDILLAS







POLITICOS






15
NORMATIVIDAD EDUCATIVA






16
INVERSION EN EDUCACION






17
PARTICIPACION CIUDADANA







TECNOLOGICOS






18
ACCESO A TECNOLOGIAS






19
AUTOMATIZACION







GEOGRAFICOS






20
UBICACIÓN DEL INSTITUTO







COMPETITIVOS






21
NUEVOS COMPETIDORES






22
INNOVACION EDUCATIVA







TOTAL

-12
-10
03
06


IMPACTO: -22 + 11= -11






















ANALISIS EXTERNO



OPORTUNIDADES
AMENAZAS



DEMANDA EDUCATIVA
MEDIOS DE COMUNICACION
ACCESO A TECNOLOGIAS
PAGO DE PENCIONES DE ENSE.
UBICACIÓN DEL INSTITUTO
INNOVACION EDUCATIVA
INGRESO FAMILIAR
DESINTEGRACION FAMILIAR
CRISIS DE VALORES
DROGADICCION
INVERSION EDUCATIVA
AUTOMATIZACION
T O T A L
ANALISIS INTERNO
FORTALEZAS
IMAGEN INSTITUCIONAL
2
2
2

2



1
1
2
1
13
CAPACIDAD DE ENDEUDAMIENTO
2

2

2
2




2
1
11
LIQUIDEZ DE FONDOS





2




2
1
5
NIVEL ACADEMICO
2
2
2


2

2
2
2
2

16
DISPONIBILIDAD LAB. COMP.


2

2
2
2





8
CALIDAD EDUCATIVA
1

1
2

1
2
2
2
2
1

14
DEBILIDADES
TOMA DECISIÓN Y SOL PROBLEM.
1


2
1

2
2
2
2

2
14
EVALUACION GESTION



2
1






2
5
USO DE PLANES ESTRATEGICOS.

2

2
1

1
2
2
2

2
14
FLEXIBILID. ESTRUC.ORGANIZAC



1


2





3
EXPERIENCIA PEDAGOGICA
1











1
NIVEL DE COORDINACION

3





1




4

TOTAL
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9

CUADRANTE : FO 37/14 = 2.64
CUADRANTE : FA 30/17 = 1.76
CUADRANTE : DO 17/25 = 0.68
CUADRANTE : DA 24/23 = 1.04

El análisis FODA, del IST ”Perú ”, muestra el mayor valor en FO; lo que indica que es una institución fuerte y con oportunidades.



DIAGNOSTICO DE LAS CAUSAS, EFECTOS Y SOLUCIONES DE LOS PROBLEMAS VITALES JERARQUIZADOS DE LA DEMANDA
AMBITO ACADÉMICO

PROBLEMA
CAUSA
SOLUCIÓN
- Los laboratorios y talleres de las carreras profesionales no cuentan con el equipamiento necesario y adecuado que asegure su buena formación profesional
- Falta de presupuesto Público.
-Se da poca importancia al sector educación y a la formación profesional técnica.
- Falta de proyectos de inversión elaborados por instituto
- sensibilidad al gobierno a través del MED, para elaborar el presupuesto
- desarrollar el proyecto de inversión
- Horas de tutoría no se hacen efectivas
- Falta de conocimiento del alumno.
- Falta de identificación del docente.
- No hay reglamento de tutoría.
- Programar horas de tutoría dentro de las horas no lectivas.
- Promover la identificación del Docente en esta tarea
- La maquinaria y equipos no guardan su relación adecuada con el número de alumnos.
- Falta de Equipamiento.
- No se planifica el ingreso de participantes para el primer año de estudios.
- No se prevee el número de metas de acuerdo a la maquinaria y equipo con que se dispone
-Establecer estrategias para buscar equipamiento por donaciones, transferencias ó generación de proyectos de inversión.
- Replantear el número de metas de atención para cada carrera profesional
- La cantidad de computadoras por alumno no es suficiente para sus prácticas
- La falta de planificación para el uso óptimo de los equipos.

- Falta de Presupuestos
- Rediseñar los horarios del laboratorio.
- Planificar el número de ingresantes según el número de máquinas o computadoras.
- Material didáctico insuficiente y desactualizado.
- Material educativo de uso repetitivo.

- Falta de motivación para el aprendizaje.

- Utilizar materiales educativos que generen motivación durante la sesión de aprendizaje.
- El material educativo debe ser multivalente permitiendo diversos usos.
- Debe favorecer el desarrollo de las competencias curriculares.

- Horas de pasantías insuficiente
- Falta de orientación al estudiante.
- Falta de convenios.
- Capacitar a los tutores en el reglamento de las prácticas profesionales.
- En los syllabus de los diferentes cursos no figuran bibliografías actualizadas
- Requiere capacitación el docente
- Falta de textos especializados en la biblioteca.
- Falta investigar bibliografía por Internet
- Implementar una computadora en la sala de profesores.
- Registrar la bibliografía en los syllabus y correos electrónicos.


AMBITO ACADEMICOS


PROBLEMAS
CAUSA
SOLUCIÓN
- No hay participación de los Empresarios.
- Desarticulación entre el sector productivo y educativo.
- Falta de mecanismo validos que permitan al instituto y el sector productivo, estar en permanente intercambio de experiencias
- Diagnosticar el marco legal que permita una articulación permanente entre educación y el mundo de trabajo.


ÁMBITO PROFESIONAL


PROBLEMA
CAUSA
SOLUCIÓN
Los docentes no cuentan con buena metodología y didáctica para la enseñanza
El mayor porcentaje de docentes son de carreras liberales no cuentan con medios económicos para capacitarse
Capacitar a los docentes en métodos y didácticas de enseñanza

Docentes no entregan los syllabus de los cursos y/o módulos en forma oportuna a los alumnos
Los docentes no cuentan con computadoras ni medios económicos para los tipeos
La institución debe dar facilidades para el tipeos oportuno de los syllabus
Docentes no realizan trabajos de investigación
Los docentes consideran mas importantes avanzar con el curso para concluir con la programación y la ausencia de alumnos
La reprogramación se debe realizar dentro de la jornada laboral
Docentes que no entregan notas a tiempo
Falta de responsabilidad de algunos docentes
Cumplir las directivas


ÁMBITO ADMINISTRATIVO

PROBLEMA
CAUSA
SOLUCIÓN
Tramites administrativos en el instituto son lentos
No existen procesos bien definidos.
- Personal no esta capacitado para conducir los procesos
- Se requiere reingeniería de procesos.
- Mejorar el manual de organización y funciones en relación a cada proceso
El proceso de conservación del mobiliario no es bueno.
- No existe un sistema logístico y mantenimiento debidamente diseñados.
- No se cuenta con personal para dirigir un sistema logístico y de mantenimiento
- Diseñar un sistema logístico e insertarlo en el sistema de gestión gerencial.
- Capacitar a un equipo técnico sobre sistemas logísticos y de mantenimiento










ÁMBITO INSTITUCIONALES

PROBLEMA
CAUSA
SOLUCIÓN
El ISTP no tiene un sistema de seguimiento y monitoreo para sus practicantes.
Falta de una visión de gestión institucional
Diseñar un sistema de seguimiento y monitoreo de practicas profesionales
El ISTP no tiene una vinculación importante con empresas o instituciones de su entorno con fines académicos y de negocios
Falta de mecanismos válidos que permitan la articulación con el sector de producción
Construir mecanismos que permitan que el ISTP se articule permanentemente con el sector productivo
El instituto no difunde adecuadamente sus servicios
- Lo hace solamente por el examen de admisión.
- Falta participar en ferias artesanales y agropecuarias
- Organizar o participar en ferias industriales o técnicas.
- Debe tener su propia revista o boletín para su difusión mensual.
Pocos servicios se orientan a la asesoría/comercial especializada a las empresas del entorno
- falta de diagnostico de necesidades y expectativas de las empresas del sector
- Levantar el diagnóstico de las necesidades y expectativas de las empresas.
- En base a este diagnóstico diseñar los proyectos de consultoría

El instituto no cuenta con una buena seguridad que garantice la seguridad de los bienes patrimoniales
- Presupuesto escaso para elaborar el sistema de seguridad.
- Percibe de vigilancia insuficiente
- Dotar de personal vigilancia suficiente.
- Mejor control de los puntos de ingreso.
- Reforzar vigilancia en los puntos débiles.